04/2007 Die Kunst des Archivierungsmanagement
Köln. Für mehr als 40 regionale und nationale Kunden archiviert und verwaltet die Kölner Hasenkamp Consulting GmbH Dokumente und Akten zur Entlastung und Produktivitätssteigerung von Mittelstand und Großunternehmen. Zu den Kunden des Unternehmens zählt unter anderem die Automobilindustrie, Personaldienstleister, Hotels und Gastgewerbe, Kanzleien, Baumärkte sowie Maschinenhersteller.
Innerhalb von nur 15 Minuten nach Abfrage können Sie bereits ein angefordertes Dokument aus dem externen Archiv einsehen. Ermöglicht wird der schnelle Zugriff durch optimale und kontinuierlich optimierte Logistik, sowie durch die Nutzung einer komplexen und fortwährend weiterentwickelten Software.
Der Kunde selbst legt fest, welche Mitarbeiter zu welchen Dokumenten Zugang bekommen und die Zugangberechtigungen werden bei jeder Datenanforderung zuverlässig kontrolliert. Jeder Dokumentenzugriff wird protokolliert und ermöglicht dem Kunden einen detaillierten Überblick über alle Dokumentenbewegungen seines Archivs. Überfüllte, unübersichtliche und staubige Archive, ineffektive Arbeitsprozessen, Zeitaufwand und detektivisches Suchen nach dem einen Dokument sind Schnee von gestern!
Das Hasenkamp Archivdepot verzeichnete allein in den letzten beiden Geschäftsjahren weit über 3.000 Aktenbewegungen, einen Zuwachs von knapp 45.000 Dokumentenerfassungen und 7.500 m neue Akten (dies entspricht ca. 94.000 Akten oder 450.000 Hängemappen).
Auch der optimale Start ins Geschäftsjahr 2007, in dem bereits Anfang März die Vernichtungszahlen des Jahreswechsels durch Neuzugänge überschritten wurden, lassen die Kölner stark und wachstumsorientiert in die Zukunft blicken. Das Hasenkamp Archivdepot ist kein Einzelkämpfer im Dschungel der Archivierungsdienstleister. Als Mitglied der erfolgreichen META-Gruppe, mit 15 Archivdepots in Deutschland und der Schweiz positioniert sich das Hasenkamp Archivdepot transparent im Markt und steigert seine Leitungsfähigkeit kontinuierlich für einen optimalen und innovativen Full-Service im Archivierungsmanagement.
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