Aufbewahrungsfristen

Diese Unterlagen können Sie ab 1. Januar 2010 vernichten:	Aufbewah- rungsfrist	Vernichtbare Unterlagen aus den Jahren bzw. mit letztem Eintrag im Jahr
Abrechnungsunterlagen	6	2003 und früher
Abkürzungsverzeichnis, soweit Erklärungsfunktion für Programm u.ä.	10	1999 und früher
Abrechnungsunterlagen, soweit keine Buchungsgrundlage	6	2003 und früher
Abrechnungsunterlagen, soweit Buchungsgrundlage	10	1999 und früher
Abschlußübersicht (falls keine Bilanz erstellt wurde)	10	1999 und früher
Abtretungserklärungen	6	2003 und früher
Änderungsnachweis der EDV-Buchführung	10	1999 und früher
Akkreditive	10	1999 und früher
Aktenvermerke	6	2003 und früher
Angebote	6	2003 und früher
Angestelltenversicherung (Buchungsbelege)	10	1999 und früher
Anhang	10	1999 und früher
Anlagevermögensbücher und -karteien	10	1999 und früher
Anlagenverzeichnis	10	1999 und früher
Anlagezu- und Abgangsmeldungen	10	1999 und früher
Anträge auf Arbeitnehmersparzulage	6	2003 und früher
Arbeitsanweisungen für EDV-Buchführung	10	1999 und früher
Auftragsbestätigungen	6	2003 und früher
Auftrags- und Bestellunterlagen	6	2003 und früher
Ausfuhrgenehmigungen	6	2003 und früher
Ausfuhrunterlagen	6	2003 und früher
Ausgangsrechnungen	10	1999 und früher
Außendienstabrechnungen (Gehaltslisten)	10	1999 und früher
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Bankbelege	10	1999 und früher
Bankbürgschaften	6	2003 und früher
Baubücher	6	2003 und früher
Bauakten	6	2003 und früher
Baugenehmigungen	6	2003 und früher
Baupläne	6	2003 und früher
Beförderungspapiere im Güterkraftverkehr	6	2003 und früher
Beitragsabrechnungen der Sozialversicherungsträger	6	2003 und früher
Belege (soweit Buchungsgrundlage)	10	1999 und früher
Belegzusammenstellungen	10	1999 und früher
Bestellungen	6	2003 und früher
Betriebsabrechnungsbögen mit Belegen als Bewertungsunterlage	10	1999 und früher
Betriebskrankenkasse (Buchungs- und Abrechnungsunterlagen)	10	1999 und früher
Betriebskostenabrechnung (soweit nicht Buchungsgrundlage)	6	2003 und früher
Betriebsprüfungsberichte	6	2003 und früher
Bewertungsunterlagen	10	1999 und früher
Bewirtungsunterlagen und Belege	10	1999 und früher
Bilanzen (Jahresbilanzen)	10	1999 und früher
Bilanzprotokoll (EDV)	10	1999 und früher
Bilanzunterlagen (z.B. Debitorenliste)	10	1999 und früher
Briefe	6	2003 und früher
Buchungsanweisungen	10	1999 und früher
Buchungsbelege	10	1999 und früher
Buchungsbelege mit Grundbuchfunktion	10	1999 und früher
Buchungsprotokolle (EDV)	10	1999 und früher
Buchführungsprogramme	10	1999 und früher
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Computerausdrucke mit Kontoauszügen	10	1999 und früher
Computerausdrucke mit Grundbuch- bzw. Journal-Eintragungen	10	1999 und früher
Computerausdrucke mit Hauptbuch- und Kontokorrenteintragungen	10	1999 und früher
Computerausdrucke mit Offene-Posten-Listem	10	1999 und früher
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Darlehensunterlagen (soweit nicht Buchungsgrundlage)	6	2003 und früher
Datenflusspläne für die EDV-Buchführung	10	1999 und früher
Dauerauftragsunterlagen (soweit nicht Buchungsgrundlage)	6	2003 und früher
Debitorenlisten (soweit Bilanzunterlage)	10	1999 und früher
Depotauszüge	10	1999 und früher
Depotbestätigungen	10	1999 und früher
Depotbücher	10	1999 und früher
Devisenunterlagen (allgemeine)	6	2003 und früher
Disketten mit gespeicherten Buchungsbelegen	10	1999 und früher
Disketten mit gespeicherten Handelsbüchern	10	1999 und früher
Disketten mit gespeicherten Inventaren	10	1999 und früher
Disketten mit gespeicherten Lageberichten	10	1999 und früher
Disketten mit gespeicherten Konzernlageberichten	10	1999 und früher
Disketten mit gespeicherten Arbeitsanweisungen (nicht Buchungsanweisungen)	6	2003 und früher
Disketten mit gespeicherten Buchungsanweisungen	10	1999 und früher
Dubiosenunterlagen	10	1999 und früher
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EDV-Journal	10	1999 und früher
Einfuhrunterlagen	6	2003 und früher
Eingangsrechnungen (s.a. Rechnungsdoppel)	10	1999 und früher
Einheitswertbescheide	10	1999 und früher
Eröffnungsbilanz	10	1999 und früher
Essenmarkenabrechnungen (soweit nicht Buchungsgrundlage)	6	2003 und früher
Exportunterlagen	6	2003 und früher
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Fahrtberichte	6	2003 und früher
Fahrtenbücher	10	1999 und früher
Fahrtkostenerstattungsunterlagen (soweit nicht Buchungsbeleg)	6	2003 und früher
Fakturier-Journal	10	1999 und früher
Fehlerprotokolle bei EDV-Buchführung	10	1999 und früher
Finanzberichte	6	2003 und früher
Frachtbriefe	6	2003 und früher
Freistellungsbescheinigung - allgemein gültig - des Bauunternehmens (Kopie)	6	2003 und früher
Freistellungsbescheinigung - auf konkreten Auftrag beschränkt - (Original)	6	2003 und früher
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Gebäude- und Grundstücksunterlagen	6	2003 und früher
Gehaltskonten	6	2003 und früher
Gehaltslisten	10	1999 und früher
Geschäftsberichte	10	1999 und früher
Geschäftsbriefe (soweit nicht für die Besteuerung bedeutsam)	6	2003 und früher
Geschenknachweise (soweit nicht Buchungsgrundlage)	6	2003 und früher
Gewinn- und Verlustrechnung (Jahresbilanz)	10	1999 und früher
Grundbuchauszüge	10	1999 und früher
Grundstücksverzeichnis (soweit Inventar)	10	1999 und früher
Gutschriften	10	1999 und früher
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Handelsbilanz	10	1999 und früher
Handelsbriefe (soweit nicht für die Besteuerung bedeutsam)	6	2003 und früher
Handelsbücher	10	1999 und früher
Handelsregisterauszüge	6	2003 und früher
Hauptabschlußübersicht	10	1999 und früher
Hauptbuch	10	1999 und früher
Hauptbuchkonten	10	1999 und früher
Hilfsbücher soweit Buchungsunterlagen	10	1999 und früher
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Inventar	10	1999 und früher
Inventarunterlagen	10	1999 und früher
Investitionszulagenanträge	6	2003 und früher
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Jahresabschlüsse	10	1999 und früher
Jahresabschlusserläuterungen	6	2003 und früher
Jahresabschlußlisten	10	1999 und früher
Journale für Hauptbuch und Kontokorrent	10	1999 und früher
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Kalkulationsunterlagen (außer für Kalkulation der Herstellkosten)	6	2003 und früher
Kassenberichte	10	1999 und früher
Kassenbücher und -blätter	10	1999 und früher
Kassenzettel ,-belege (soweit nicht Buchungsunterlage)	6	2003 und früher
Kommissionslisten	6	2003 und früher
Konsignationslager-Unterlagen	10	1999 und früher
Konsolidierungsunterlagen	10	1999 und früher
Kontenpläne und Kontenplanänderungen	10	1999 und früher
Kontenregister	10	1999 und früher
Kontoauszüge (Girokonten auch Postgiro)	10	1999 und früher
Kontokorrentbücher und -kontenkarten	10	1999 und früher
Konzernabschlüsse	10	1999 und früher
Konzernlagebericht (einschl. Arbeitsanweisungen und Organisationsunterlagen)	10	1999 und früher
Kostenträgerrechnung (soweit Bewertungsunterlage)	10	1999 und früher
Kostenvoranschläge	6	2003 und früher
Kreditunterlagen	6	2003 und früher
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Lageberichte	10	1999 und früher
Lagerbuchführung	10	1999 und früher
Lagerprotokolle	6	2003 und früher
Lieferscheine**	10	1999 und früher
Lizenzabrechnungen und -unterlagen (soweit nicht Buchungsunterlage)	6	2003 und früher
Lohnbelege	6	2003 und früher
Lohnkonten	6	2003 und früher
Lohnlisten	10	1999 und früher
Lohnunterlagen	6	2003 und früher
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Magnetbänder mit Buchfunktion	10	1999 und früher
Mahnungen und -bescheide	6	2003 und früher
Materialentnahmescheine (soweit nicht Buchungsunterlage)	6	2003 und früher
Mietunterlagen	6	2003 und früher
Mikrofilme mit Geschäftsbriefen	6	2003 und früher
Mikrofilme mit Buchungsbelegen	10	1999 und früher
Mikrofilme mit allgemeinen Organisationsunterlagen	6	2003 und früher
Mikrofilme mit Arbeitsanweisungen für die Buchführung	10	1999 und früher
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Nachnahmebelege	6	2003 und früher
Nebenbücher	10	1999 und früher
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OP-Listen (EDV)	10	1999 und früher
Organisationsunterlagen der EDV-Buchführung	10	1999 und früher
zurück
Pachtunterlagen (siehe auch Verträge)	6	2003 und früher
Patente und Unterlagen	6	2003 und früher
Portokassenbücher	10	1999 und früher
Postgirobelege	10	1999 und früher
Preislisten	6	2003 und früher
Programmbeschreibung für das Buchführungsprogramm	10	1999 und früher
Protokolle (allgemeiner Art)	6	2003 und früher
Provisionsabrechnungen -unterlagen (soweit nicht Buchungsunterlage)	6	2003 und früher
Prozessakten	6	2003 und früher
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Quittungen	10	1999 und früher
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Rechnungen	10	1999 und früher
Rechnungen, die als Werkleistungen im Zusammenhang mit einem Grundstück stehen, soweit keine andere Regelung greift. Dies gilt für Privatpersonen.	2	2007 (Regelung gilt ab 1.8.2004)
Rechnungsdoppel über steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferungen	10	1999 und früher
Rechnungsdoppel (bestimmte Fälle des innergem. Rechnungsverkehrs nach § 14a Abs. 1 UStG)	10 Jahre ab 2003, vorher 6 Jahre	2001 und früher
Rechtsstreitfälle mit Unterlagen	6	2003 und früher
Registrierkassenstreifen	6	2003 und früher
Reisekostenabrechnungen	10	1999 und früher
Rentenversicherungsunterlagen	6	2003 und früher
Repräsentationsaufwands-Unterlagen	10	1999 und früher
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Sachkonten	10	1999 und früher
Saldenbestätigungen	10	1999 und früher
Saldenbilanzen	10	1999 und früher
Schadensunterlagen	6	2003 und früher
Schecks	10	1999 und früher
Scheckunterlagen	6	2003 und früher
Schriftwechsel (allgemein)	6	2003 und früher
Schuldtitel	10	1999 und früher
Sparbücher	6	2003 und früher
Sparprämienunterlagen	6	2003 und früher
Speicherbelegungsplan der EDV-Buchführung	10	1999 und früher
Speise- und Getränkekarten bei Gaststätten	6	2003 und früher
Spendenbescheinigungen	10	1999 und früher
Steuerunterlagen	10	1999 und früher
Steuererklärungen	10	1999 und früher
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Telefonkostennachweise (keine Buchungsgrundlage)	6	2003 und früher
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Überstundenlisten	6	2003 und früher
Umsatzsteuervoranmeldungen	10	1999 und früher
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Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen)	10	1999 und früher
Verkaufsbücher	10	1999 und früher
Vermögensverzeichnis	10	1999 und früher
Vermögenswirksame Leistungen	6	2003 und früher
Versand- und Frachtunterlagen	6	2003 und früher
Versicherungspolicen	6	2003 und früher
Verträge (wenn Buchungsunterlage 10 Jahre)	6	2003 und früher
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Wareneingangs- und -ausgangsbücher	10	1999 und früher
Wechsel (falls nicht Buchungsgrundlage)	6	2003 und früher
Wechselunterlagen (falls nicht Bestandteil der Buchungsgrundlage)	6	2003 und früher
Wechselbuch	10	1999 und früher
Werbegeschenknachweise	10	1999 und früher
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Zahlungsanweisungen	10	1999 und früher
Zinsabrechnungen (soweit Buchungsgrundlage)	10	1999 und früher
Zollbelege	6	2003 und früher
Zwischenbilanz (bei Gesellschaftswechsel)	10	1999 und früher
Zwischenbilanz (bei Umstellung des Wirtschaftsjahres)	10	1999 und früher

**Lieferscheine: Eine Archivierung von Lieferscheinen auf CD für Kunden entspricht nicht den gesetzlichen Anforderungen. Diese Tabelle soll nur erste Hinweise geben und erhebt daher keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Obwohl sie mit größtmöglicher Sorgfalt erstellt wurde, kann eine Haftung für die inhaltliche Richtigkeit nicht übernommen werden. Download der Vernichtungsliste für das Jahr 2010 (pdf)

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